Prize Draw Rules and Regulations
These Prize Draw rules and regulations (hereinafter referred to as: Rules) apply to the prize draw (hereinafter referred to as: Game) organized by PROVICE Informatika Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 9. 1st floor) under the following conditions. The organizer and operator of the Game is PROVICE Informatika Kft. (hereinafter referred to as: PROVICE). By participating in the Game, applicants automatically accept the provisions of these Rules without any further legal action and acknowledge them as binding.
1. Game Participants
Any natural person may participate in the Game who has reached the age of 18, fully meets all conditions set forth in these Rules, and against whom no grounds for exclusion from the Game exist (hereinafter referred to as: Player) and personally appears at the drawing. The following persons may NOT participate in the Game: owners, executive officers, employees, agents of the organizer, as well as their close relatives; owners, executive officers, employees, agents of other companies directly involved in the implementation, as well as their close relatives. Anyone who endangers the fair conduct of the Game in any way, or withdraws the data processing consents detailed in these Rules during the Game period or before the drawing, will be excluded. PROVICE will not notify the Player of the exclusion. The Player declares that the data provided during registration for the Game corresponds to reality.
2. Game Description
During the game period at the Technovation 2025 event, visitors can access an online questionnaire by scanning a QR code. Participation in the game requires complete filling out of the questionnaire, providing answers to knowledge-based questions, and providing their name, position, and email address.
3. Game Duration
The Game takes place on October 14, 2025, at the Technovation 2025 event from 12:00 to 16:00 at the Sofia Event Center (бул. Черни връх 100, Sofia, Bulgaria). Applications received before the start and after the end of the Game period are invalid. Solutions and competition materials received before or after the Game period will not participate in the drawing.
4. Registration for the Game, Participation Conditions
Only those Players who jointly and completely fulfill the participation conditions set forth in these Rules and personally participate in the drawing may participate in the prize drawing. The Game participation conditions are: providing answers to all questions asked during the Game, accepting these Rules, registering for the prize draw with name and email address, providing complete and truthful requested data in such a way that the data can be verified with the Player's identity document, giving consent to the processing of the Player's personal data as specified herein, maintaining this data processing consent continuously according to these Rules and until the specified time, and personal participation in the drawing. One Player may register from one email address with at most one email address, once, and participate in the Game. If someone participates in the Game using multiple email addresses, PROVICE will exclude them regarding all their applications. Registration for the Game is not valid if the participation conditions are not met, PROVICE cannot accept it, and the Player cannot participate in the drawing. Joining the Game is possible throughout the entire Game duration, and the timing of registration does not affect the Player's chances of winning.
5. Prize
The Game prize is: 1 DJI 4K Mini drone.
The winner is the Player entitled to the prize as a result of the drawing according to these Rules. If the winner has limited legal capacity, they are only entitled to essential administration related to the prize and receiving the prize together with their legal representative. If the winner is legally incapacitated, only their legal representative may act on their behalf.
The prize is non-transferable and non-exchangeable for money. PROVICE and the Player are obligated to cooperate in fulfilling tax obligations related to the prize. PROVICE undertakes to pay any personal income tax directly applicable to the prize and also undertakes to pay any additional tax or other possible contributions directly related to the prizes. PROVICE does not undertake to pay other costs related to receiving the prize (e.g., travel costs), using it, or otherwise related to the prize.
6. Drawing
The drawing takes place on October 14, 2025, at 16:40 using a computer program operating on the principle of randomness, in front of a drawing committee consisting of 3 PROVICE employees and all players. During the drawing, winners are drawn until a player who is personally present wins. If the winner is not entitled to the prize, i.e., is not personally present at the drawing or refuses it, the alternate winner becomes entitled to the prize. An alternate winner may also replace the alternate winner until the prize finds an owner. If the last alternate winner in line also does not become entitled, the given prize has no winner and remains the property of PROVICE. A Player who withdraws any data processing consent specified in these Rules before the drawing is not entitled to participate in the prize drawing.
7. Players are obligated to cooperate with PROVICE regarding the receipt of prizes and personally appear at the drawing to receive the prize there. If they fail to do so and the receipt of the prize fails, the prize cannot be received or used thereafter, and PROVICE bears no responsibility.
8. The winner acknowledges that the prize will only be handed over to the winner if they consent to PROVICE making photo, audio, or video recordings of the prize receipt, recording the recipient's image and voice in this way, and making it public according to these rules.
9. Data Processing
The processing of Players' personal data is governed by the Data Processing Information forming part of the Rules (link:) and the provisions of this section. These Rules also qualify as Individual Data Processing Information. The collection of personal data is based on the voluntary consent of the Players, and the processing of the winner Player(s)' personal data is based on Act XCII on taxation procedures, Act C on accounting, and Act CXVII on personal income tax. By participating in the Game, Players consent to their personal data being entered into PROVICE's prize draw database (data processing registration identifier: under notification) and processed by PROVICE for the purpose specified in section III.1. j) of the Data Processing Information as follows: processing their data provided during prize draw registration, considering the differences listed below regarding winners - for a maximum of 6 months following the drawing; keeping the drawing protocol containing the winner Player(s)' name and email address data at its headquarters for accounting obligations based on Act C for 8 years, or until the limitation period specified in Act XCII on taxation procedures; publicly publishing the winner Player(s)' name on the website exclusively in connection with the Game for 14 days following the drawing; making photo, audio, or video recordings of the prize receipt, recording the winner Player(s)' image and voice in this way, and making it public exclusively in connection with the Game for 30 days following the drawing. By participating in the prize draw, Players consent to PROVICE contacting them at their provided contact details for specific purposes. If any Player wishes to prohibit future processing of their data for such purposes, they may withdraw their consent via the link at the bottom of electronic mail or at marketing@provice.eu or in writing by post to PROVICE Informatika Kft. Budapest, Montevideo utca 9., 1st floor. Exclusion from the Game does not result in automatic withdrawal of business acquisition or marketing consents. PROVICE's Data Processing Information governs PROVICE's data processing practices, Players' data processing rights, and other data processing conditions not regulated in these Prize Draw rules.
10. Liability
PROVICE generally cannot verify the accuracy of data during (or after) registration for the Game. The responsibility and all legal and financial consequences related to this rest exclusively with the Players. PROVICE excludes liability for quality defects and malfunctions of prizes, except where Hungarian laws expressly prohibit the exclusion of liability. The winner may enforce claims related to prize defects and malfunctions within the framework of warranty and guarantee related to prizes. PROVICE excludes all liability for any compensation or indemnification claims during participation in Games, for costs, damages, losses arising from or related to possible errors, deficiencies, malfunctions of the Game, delays during the Game. By participating in the Game, the Player expressly waives the right to assert claims related to the conduct of the Game, drawing, prizes, winners against PROVICE or any third party. PROVICE assumes no responsibility for the accuracy, reliability, error-free operation, completeness, fitness for a particular purpose of the Game. PROVICE also assumes no responsibility if the Game or the website containing the Game and these Rules is temporarily unavailable for technical reasons during the Game period. PROVICE is also not liable for errors and their consequences related to causes beyond its control (such as technical malfunctions or outages in the Internet network).
11. Other
PROVICE reserves the right to change these Rules. The Rules are available on the website during the Game period and for 14 days following the drawing. If you wish to ask questions about the game, write from the email address provided during Game registration to marketing@provice.eu!
PROVICE Informatika Kft. is solely responsible for organizing and conducting the prize draw and for content placed on the prize draw page.
Issued: Budapest, October 7, 2025.
Nyereményjáték szabályzat
A Nyereményjáték szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) vonatkozik a PROVICE Informatika Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 9. 1. emelet) által indított nyereményjátékra (a továbbiakban: Játék) az alábbi feltételekkel. A Játék szervezője és lebonyolítója a PROVICE Informatika Kft. (továbbiakban: PROVICE). A Játékban résztvevő jelentkező a részvétellel minden további jogcselekmény nélkül, automatikusan elfogadja a jelen Szabályzat rendelkezéseit, és magára nézve kötelezőnek ismeri el az abban foglaltakat.
1. A Játékban résztvevő személyek
A Játékban részt vehet minden természetes személy, aki betöltötte 18. életévét, és aki a jelen Szabályzatban foglalt valamennyi feltételnek maradéktalanul megfelel, és akivel szemben nem áll fenn a Játékból történő kizárás bármely feltétele (továbbiakban: Játékos) és személyesen megjelenik a sorsoláson. A Játékban NEM vehetnek részt az alábbi személyek: a szervező tulajdonosai, vezető tisztségviselői, munkavállalói, megbízottjai, valamint azok közeli hozzátartozói; egyéb, a lebonyolításban közvetlenül közreműködő cégek tulajdonosai, vezető tisztségviselői, munkavállalói, megbízottjai, valamint azok közeli hozzátartozói. Kizárásra kerül, aki bármilyen módon veszélyezteti a Játék tisztességes lebonyolítását, illetve a jelen Szabályzatban részletezett adatkezelési hozzájárulásokat a Játék időtartama alatt, vagy a sorsolást megelőzően visszavonja. A kizárás tényéről a PROVICE nem értesíti a Játékost. A Játékos kijelenti, hogy a Játékra történő jelentkezés során megadott adatai megfelelnek a valóságnak.
2. A Játék leírása
A játék ideje alatt a Technovation 2025 rendezvényen a látogatóknak egy QR kód beolvasásával lehetőségük van elérniük egy online kérdőívet. A játékban való részvétel kitétele a kérdőív maradéktalanul való kitöltése, a tudás alapú kérdésre való helyes válasz megadása és nevük, beosztásuk, email címük megadása.
3. A Játék időtartama
A Játék 2025. október 14-én a Technovation 2025 rendezvényén zajlik 12:00-tól 16:00-ig a Sofia Event Center-ben (бул. Черни връх 100, Sofia, Bulgaria). A Játék időtartamának kezdete előtt és befejezése után érkezett jelentkezések érvénytelenek. A Játék időtartamát megelőzően, illetve az azt követően beérkező megfejtések, pályázati anyagok a sorsoláson nem vesznek részt.
4. Jelentkezés a játékra, részvételi feltételek
A Játékosok közül a nyereménysorsoláson kizárólag azok vehetnek részt, akik a jelen Szabályzatban meghatározott részvételi feltételeket együttesen és maradéktalanul teljesítik és személyesen részt vesznek a sorsoláson. A Játék részvételi feltételei: a Játék során feltett valamennyi kérdésre történő helyes válaszadás, jelen Szabályzat elfogadása, névvel és címmel történő regisztráció a nyereményjátékra a kért adatok hiánytalan, valóságnak megfelelően történő megadása, oly módon, hogy az adatok a Játékos személyazonosító okmányával bizonyíthatóak legyenek, az itt meghatározottak szerint a Játékos személyes adatainak kezeléséhez történő hozzájárulás megadása, valamint a jelen Szabályzatban foglaltak szerint és időpontig ezen adatkezelési hozzájárulás folyamatos megléte és személyes részvétel a sorsoláson, egy Játékos egy címről legfeljebb egy címmel, egyszer regisztrálhat, és vehet részt a Játékban. Ha valaki mégis több cím felhasználásával vesz részt a Játékban, azt a PROVICE valamennyi jelentkezését tekintve kizárja. A Játékra történő jelentkezés a részvételi feltételek teljesülése hiányában nem érvényes, azt a PROVICE-nak nem áll módjában elfogadni, és a Játékos nem vehet részt a sorsoláson. A Játékhoz történő csatlakozás a Játék teljes időtartama alatt lehetséges, és a jelentkezés időpontja nem befolyásolja a Játékos nyerési esélyeit.
5. Nyeremény
A Játék nyereménye: 1 db DJI 4K Mini drón.
Nyertes a sorsolás eredményeképpen, a jelen Szabályzatban foglaltak alapján nyereményre jogosult Játékos. Amennyiben a nyertes cselekvőképességében korlátozott, úgy a nyereménnyel kapcsolatos érdemi ügyintézésre, valamint a nyeremény átvételére csak a törvényes képviselőjével együtt jogosult. Amennyiben a nyertes cselekvőképtelen, úgy nevében kizárólag törvényes képviselője járhat el.
A nyeremény másra át nem ruházható és pénzre át nem váltható. A nyereménnyel kapcsolatban felmerülő adókötelezettség teljesítése során a PROVICE és a Játékos kötelesek együttműködni. A PROVICE vállalja, hogy kifizeti a nyereményre esetlegesen közvetlenül alkalmazandó személyi jövedelemadót és a nyereményekkel kapcsolatban közvetlenül felmerülő további adó vagy egyéb esetleges járulék megfizetését is vállalja. A PROVICE nem vállalja a nyeremény átvételével (pl.: útiköltség), felhasználásával vagy egyébként, a nyereménnyel kapcsolatosan felmerülő egyéb költségek megfizetését.
6. Sorsolás
A sorsolás 2025. október 14-én 16:40 órakor történik egy véletlenszerűség elve alapján működő számítógépes programmal, a PROVICE 3 munkavállalójából álló sorsolási bizottság és az összes játékos előtt. A sorsolás alkalmával addig történik a nyertesek sorsolása, míg olyan játékos nem jön ki nyertesnek, aki személyesen is jelen van. Amennyiben a nyertes a nyereményre nem jogosult, tehát nincs jelen a sorsoláson személyesen, vagy visszautasítja, a nyereményre a pótnyertes válik jogosulttá. A pótnyertes helyébe is léphet pótnyertes mindaddig, amíg a nyeremény gazdára nem talál. Amennyiben a sorban utolsó helyen álló pótnyertes sem válik jogosulttá, úgy az adott nyereménynek nincs nyertese, az a PROVICE tulajdonában marad. A nyereménysorsoláson történő részvételre nem jogosult az a Játékos, aki a jelen Szabályzatban meghatározott bármely adatkezelési hozzájárulást a sorsolás előtt visszavonja.
7. A Játékosok kötelesek együttműködni a PROVICE-al a nyeremények átvétele tekintetében és személyesen megjelenni a sorsoláson, hogy ott vegyék át a nyereményt. Amennyiben ennek nem tesznek eleget, és a nyeremény átvétele meghiúsul, a nyeremény a továbbiakban nem vehető át, illetve nem vehető igénybe, és a PROVICE-t semmilyen felelősség nem terheli.
8. A nyertes tudomásul veszi, hogy a nyertes számára csak akkor kerül átadásra a nyeremény, ha hozzájárul, hogy a PROVICE a nyeremény(ek) átvételéről kép-, hang- illetve filmfelvételt készítsen, és az átvevő képmását, hangját ekként rögzítse, és a jelen szabályzatban foglaltak szerint nyilvánosságra hozza.
9. Adatkezelés
A Játékosok személyes adatainak kezelésére a Szabályzat részét képező Adatkezelési Tájékoztató (link: valamint jelen pont rendelkezései irányadók. Jelen Szabályzat egyben Egyedi Adatkezelési Tájékoztatónak is minősül. A személyes adatok felvétele a Játékosok önkéntes hozzájárulásán, a nyertes Játékos(ok) személyes adatainak kezelése az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvényen, a számvitelről szóló évi C. törvényen és a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvényen alapul. A Játékosok a Játékban való részvétellel hozzájárulnak ahhoz, hogy személyes adataik a PROVICE nyereményjáték adatbázisába kerüljenek (adatkezelési nyilvántartási azonosító: bejelentés alatt), és azokat a PROVICE az Adatkezelési Tájékoztató III.1. j) pontjában meghatározott célból kezelje az alábbiak szerint: a nyereményjátékra való regisztráció során megadott adataikat a nyertesekre vonatkozó, alább felsorolt eltéréseket figyelembe véve - legfeljebb a sorsolást követő 6 hónapig kezelje; a nyertes Játékos(ok) név és lakcím adatait tartalmazó sorsolási jegyzőkönyvet a székhelyén a számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében a évi C. törvény alapján 8 évig, illetve az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvényben meghatározott elévülési ideig megőrizze; - a nyertes Játékos(ok) nevét a sorsolást követő 14 napig a weboldalon kizárólag a Játékkal kapcsolatosan nyilvánosan közzé tegye; a nyeremény(ek) átvételéről kép-, hang- illetve filmfelvételt készítsen, és a nyertes (Játékos(ok) képmását, hangját ekként rögzítse, és kizárólag a Játékkal a sorsolást követő 30 napig nyilvánosságra hozza. A nyereményjátékban való részvétellel a Játékosok hozzájárulnak ahhoz, hogy a PROVICE meghatározott célból a megadott elérhetőségein megkeresse. Amennyiben valamely Játékos adatai ilyen célú jövőbeli kezelését meg kívánja tiltani, az elektronikus levél alján található link útján vagy az marketing@provice.eu címen vagy írásban postai úton a PROVICE Informatika Kft. Budapest, Montevideo utca 9., 1. emelet postai címen vonhatja vissza hozzájárulását. A Játékból történő kizárás nem eredményei az üzletszerzési illetve marketing célú hozzájárulások automatikus visszavonását. A PROVICE adatkezelési gyakorlatáról, a Játékosokat megillető adatkezelési igényekről és egyéb a jelen Nyereményjáték szabályzatban nem szabályozott adatkezelési feltételekről a PROVICE Adatkezelési tájékoztató rendelkezik.
10. Felelősség
Az adatok helytállóságát a Játékra történő jelentkezés során (vagy azt követően) a PROVICE-nek általában nem áll módjában ellenőrizni. Ezzel kapcsolatban a felelősség, és minden ezzel járó jogi és anyagi következmény minden esetben kizárólag a Játékosokat terheli. A PROVICE a nyeremények minőségi hibáiért, meghibásodásáért kizárja a felelősségét, kivéve, ha a felelősség kizárását a magyar jogszabályok kifejezett rendelkezéssel tiltják. A nyertes a nyeremény hibájával, meghibásodásával kapcsolatos igényeit nyereményekhez kapcsolódó jótállás és szavatosság keretében érvényesítheti. A PROVICE kizár minden felelősséget bármilyen kártérítési, kártalanítási igényért a Játékokban való részvétel során, a Játék esetleges hibáiból, hiányosságaiból, hibás működéséből, a Játék során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért, károkért, veszteségekért. A Játékos a Játékban történő részvétellel kifejezetten lemond a Játék lebonyolításával, a sorsolással, a nyereményekkel, a nyertesekkel kapcsolatos, a PROVICE-nel vagy bármely harmadik személlyel szembeni igényérvényesítésről. A PROVICE a Játék pontosságáért, megbízhatóságáért, hibamentes működéséért, teljességéért, adott célra való alkalmasságáért semmilyen felelősséget nem vállal. PROVICE nem vállal továbbá felelősséget azért, ha a Játék időtartama alatt a Játék, illetve a Játékot, valamint a jelen Szabályzatot tartalmazó weboldal technikai okokból időszakosan nem érhető el. A PROVICE nem felel továbbá a rajta kívül álló okkal (például az Internetes hálózatban keletkezett technikai meghibásodással vagy kimaradással) összefüggésben keletkezett hibákért és ezek következményeiért.
11. Egyéb
A PROVICE fenntartja magának a jogot a jelen Szabályzat megváltoztatására. A Szabályzat a Játék időtartama alatt, és a sorsolást követő 14 napig elérhető a weboldalon. Amennyiben a játékkal kapcsolatban kérdést kíván feltenni, írjon a Játékra történő jelentkezéskor megadott címről az marketing@provice.eu címre!
A nyereményjáték szervezéséért, lebonyolításáért, illetve a nyereményjáték oldalon elhelyezett tartalomért kizárólag PROVICE Informatika Kft. tartozik felelősséggel.
Kelt: Budapest, 2025. október 7.